De toolkit 'GDPR for fundraisers' van het Fundraisers Forum geeft u de mogelijkheid om een uitgebreide basisdocumentatie over GDPR voor fondsenwervende verenigingen te raadplegen:
Handleiding ‘GDPR voor fondsenwervende verenigingen’ (32 blz.) + bijlage (48 blz.): inhoudstafel hieronder.
Maandelijkse ‘GDPR for fundraisers’ newsletter (van Februari tot Juli 2018)
Meertalige editie (hoofdzakelijk Frans-Engels) met getuigenissen ('best practices') en voorbeelden ('templates',...).
Prijs en bestellingsformulier
De handleiding (+ bijlage) en de GDPR Newsletter worden u binnen de twee dagen na uw bestelling opgestuurd.
Prijs: 45 euro
Bestelling via deze link.
Inhoudstafel van de handleiding
Deel A - Direct marketing en fondsenwerving: belangrijkste eisen van de GDPR
- 1.1 AVG : context, actoren (p.7)
- 1.18 Terminologie (p.8)
- 1.19 Verwerkingsverantwoordelijke en verwerkers: verplichtingen (p.8)
- 1.20 Dataregister: verplichte documentatie van alle verwerkingsactiviteiten (p.9) . 121a Documenteer de wettelijke grondslag van uw bewerkingen (p.11)
- 1.21b Zes wettelijke grondslagen (p.11).
- 1.21c Uw keuze voor de wettelijke grondslag voor bewerkingen mbt fondsenwerving: ‘gerechtvaardigd belang’ of ‘toestemming’ (p.12).
- 121d – Wettelijke grondslag op basis van ‘gerechtvaardigd belang’ (p.12).
- 121e – Wettelijke grondslag op basis van ‘toestemming’ (p.13).
- 1.21f – Soft opt-in: uitsluitend voor electronische communicatie aan ‘bestaande klanten’ (actieve schenkers of andere actieve contacten) (p.14).
- 1.21g – Wettelijke grondslagen voor het beheer van persoonsgegevens buiten direct marketing en fondsenwerving (p.16)
- 1.22 Aandacht voor de rechten van de betrokkenen
- 1.22a Recht op verwijdering (p.17)
- 1.22b Recht om geïnformeerd te worden (p.17)
- 1.22c Recht op correctie (p.17)
- 1.22d Recht van inzage (p.17)
- 1.22E Recht van verzet (p.17)
- 1.22f Informeer uw gebruikers over hun rechten (p.18)
- 1.23 Verzoek tot toegang (p.18)
- 1.24 Informatieplicht & Privacyverklaring (p.19)
- 1.25 Verplichtingen m.b.t. minimalisatie van de persoonsgegevens en bewaartermijn (p.21)
- 1.26 Beveiliging van de persoonsgegevens en procedures mbt datalekken (p.21)
- 1.26a Administratieve maatregelen (p.21)
- 1.26b Informatika: technische maatregelen (p.22)
- 1.26c Externe verwerkers: contractuele en andere maatregelen (p.22)
- 1.26d Procedures om datalekken op te sporen en te rapporteren (p.22)
- 1.27 Geautomatiseerde besluitvorming en profiling: wanneer is dit van toepassing
- voor fondsenwervende activiteiten ? (p.23)
- 1.28 Aanpassing contracten met verwerkers en onderaannemers (p.23)
- 1.29 Verantwoordelijke persoon voor het naleven van de databeschermingsregels (p.24)
Deel B - Verplichtingen die eerder bij grotere fondsenwervende instellingen van toepassing zijn
- 1.31 Het beginsel van de doelbinding (p.25)
- 1.32 Recht op overdraagbaarheid van gegevens (p.25)
- 1.33 Gevoelige data (p.26)
- 1.34 Gegevensverwerking van minderjarige kinderen (p.26)
- 1.35 Gegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen (p.26)
- 1.36 Data Protection Impact Assesment (DPIA) (p.27)
- 1.37 Data Protection Officer (D.P.O.): benoeming, verplichtingen (p.27)
- 1.38 Doorgifte naar derde landen (p.29)
- 1.4 Praktische implementatie van de AVG binnen fondsenwervende verenigingen
- 1.41 Stap 1: bewustmaking binnen uw organisatie (p.30)
- 1.42 Volgende stappen (p.30)
- 1.49 Tips & tricks – Algemeen advies van diverse instellingen (p.30)
BIJLAGEN
- Appendix 1 – ‘GDPR: the essentials for fundraising organisations’
edited by the Institute of Fundraising (IoF) – (extracts) - Appendix 2 – Fundraising and Data Protection ‘A survival guide for the uninitiated’
Author: Tim Turner (extracts) - Appendix 3 – Privacy Notice (examples)
- Appendix 4 – Opt-in forms & preference forms (examples)
- Appendix 5 – Recording your processing activities: examples
